Über uns

Die Prüfbehörde ist Teil des Finanzministeriums des Landes Nordrhein-Westfalen. Sie ist eine von dem eingerichteten Verwaltungs- und Kontrollsystem (Verwaltungsbehörde, Bescheinigungsbehörde und Zwischengeschaltete Stellen) unabhängige Organisationseinheit. Die Prüfbehörde ist dafür zuständig, den Rechnungsabschluss der Verwaltungsbehörde und der Bescheinigungsbehörde nach internationalen Prüfungsstandards mit einem Bestätigungsvermerk zu versehen.

Die Prüfbehörde führt hierzu Prüfungen der effektiven Funktionsweise des Verwaltungs- und Kontrollsystems bei den programmbeteiligten Stellen durch. Ferner werden Ausgaben, die der EU-Kommission nach erfolgter Mittelabrufprüfung als förderfähig gemeldet wurden, anhand einer statistischen Stichprobe nach dem Zufallsprinzip sowohl bei den programmbeteiligten Stellen als auch bei den Zuwendungsempfängerinnen und Zuwendungsempfängern geprüft. Die Ergebnisse der Prüfungen werden jeweils zum 15. Februar in einem jährlichen Prüfbericht zusammengefasst und der EU-Kommission vorgelegt.

Die Prüfbehörde erstellt neben den beschriebenen Tätigkeiten auch ein Gutachten zur Benennung der Verwaltungsbehörde und der Bescheinigungsbehörde, welches die Voraussetzung für Zwischenzahlungen der EU-Kommission an das Land NRW darstellt.

Die Bescheinigungsbehörde für EFRE/JTF-Programm NRW 2021-2027 ist dem Referat 523 „Bescheinigungsbehörde EFRE“ im Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie NRW zugeordnet. Die Bescheinigungsbehörde trägt die Gesamtverantwortung für die Zahlungsabwicklung aller Mittel EFRE/JTF-Programms.

Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören:

• Zahlungsanträge und die jährliche Rechnungslegung erstellen, der EU-Kommission vorlegen und bescheinigen, dass sich diese aus einem zuverlässigen Buchführungssystem ergeben.
• Gegenüber der EU-Kommission bescheinigen, dass die Zahlungsanträge und Rechnungslegung vollständig, genau und sachlich richtig sind und die verbuchten Ausgaben dem anwendbaren Recht genügen und für Vorhaben getätigt worden sind, die gemäß den geltenden Kriterien des EFRE und des JTF ausgewählt wurden.
• Sicherstellen, dass ein System zur elektronischen Aufzeichnung und Speicherung der Buchführungsdaten jedes Vorhabens besteht, in dem alle für die Erstellung der Zahlungsanträge und Rechnungslegung erforderlichen Daten erfasst werden.
• Buch führen über die bei der Kommission geltend gemachten Ausgaben, die an Begünstigte ausgezahlte öffentliche Unterstützung und sowie über die wiedereinzuziehenden, wiedereingezogenen und einbehaltenen Beträge.